Comment engager votre assistant virtuel pour avoir plus de temps libre libre

Comment engager votre assistant virtuel pour avoir plus de temps libre libre

Mes nouveaux e-commercants se voient souvent obliges de travailler en solitaire lorsqu’ils lancent leur activite : ils traitent nos commandes, repondent aux questions de la clienti?le, animent leurs profils sociaux, ainsi, portent plusieurs autres chapeaux.

Correctement qu’il existe diverses raisons qui encouragent les gens a s’engager dans la voie de l’entrepreneuriat, le manque de temps n’est certainement jamais l’une d’entre elles.

C’est pourquoi l’assistant virtuel est la premiere recrue que la plupart des e-commercants engagent — quelqu’un lequel pourra se charger des taches routinieres et assister dans le bon fonctionnement des processus essentiels a l’activite de vente Sur les forums .

Avoir 1 assistant virtuel, c’est avoir une deuxieme paire de mains. Si vous etes sous l’emprise du stress et que vous faites face a d’autres « petits problemes » qui viennent avec le succes, il pourrait etre peut-etre moment que vous consideriez l’embauche de votre propre assistant virtuel Afin de reinjecter quelques heures de temps libre libre dans vos journees.

Qui reste « l’assistant virtuel » ?

L’assistant virtuel est 1 assistant qui travaille a distance et qui gere principalement des taches en ligne. L’assistant virtuel va bosser de n’importe ou dans le monde. Cela collabore habituellement avec plusieurs clients et il pourra etre engage pour prendre en charge bon nombre de taches routinieres.

L’assistant virtuel est souvent la premiere ressource que nos nouveaux entrepreneurs — et surtout les e-commercants — embauchent. Souvent, ces derniers n’ont nullement le budget pour engager un employe a moment plein et/ou souhaitent avoir plus de moment libre en deleguant les taches repetitives.

Contrairement aux freelances ou aux salaries habituels qui possedent des connaissances specialisees et qui gerent souvent des projets de moyenne a grande envergure, nos assistants virtuels possedent surtout des connaissances generales — dans plusieurs domaines, y compris des fois le marketing, la communication ou le design — qui leur permettront d’accomplir avant bien des taches isolees.

Bien qu’un assistant virtuel ne soit pas un employe a moment plein, il peut avantageusement vous assister dans la gestion de votre activite tout en vous evitant les contraintes financieres liees a l’embauche d’un salarie permanent. Par ailleurs, nos frais relatifs aux services d’assistanat virtuel paraissent des charges professionnelles deductibles du revenu imposable.

Un assistant virtuel ne est evidemment jamais equipes pour construire Tout votre website web ni de gerer votre strategie de concept a lui seul, mais il vous aidera a gerer certains aspects du fonctionnement de votre boutique en ligne et saura concevoir des investigations Afin de vous faciliter le processus de composition de contenu.

D’ordinaire, l’assistant virtuel devra savoir a maitriser un processus beaucoup modelise i  la place de se charger de projets majeurs. Meme si les entrepreneurs n’ont nullement l’habitude d’abandonner le controle concernant leur activite, ils peuvent apprendre a deleguer, a superviser et a embaucher de nouvelles ressources a petite echelle en commencant a collaborer avec des assistants virtuels.

Que pourriez-vous deleguer a un assistant virtuel ?

Meme si les assistants virtuels seront le moins rarement engages Afin de se charger de besognes administratives, ils pourront egalement s’occuper d’une multitude d’autres taches allant du support commercial a Notre gestion des profils sociaux (si les instructions a suivre sont claires et bien definies).

Tant que la tache reste repetitive, chacun pourra probablement la deleguer a un assistant virtuel. Si vous parvenez a diviser 1 processus fastidieux en etapes bien definies et a mettre celles-ci sur papier, la assistant virtuel saura certainement s’en charger.

Tant que les taches ou des processus sont rationalises et a la portee d’une personne raisonnablement intelligente et debrouillarde, un assistant virtuel pourra s’en occuper.

Voici Quelques exemples de taches pouvant etre deleguees a un assistant virtuel :

  • Service client : satisfaire aux e-mails et aux appels telephoniques des clients.
  • Gestion des reseaux sociaux : se charger d’une curation de concept, repondre a toutes les remarques, ainsi, s’occuper d’autres taches de gestion communautaire.
  • Recherche : dresser une liste de blogueurs et d’influenceurs que sweet pea tarif vous pourriez demander l’aide, ou rechercher des exemples et des statistiques que vous pourriez utiliser Afin de creer de nouveaux elements de contenu.
  • Gestion du fonctionnement d’une boutique online : assister dans la gestion des stocks , le traitement des commandes, ou l’organisation d’offres promotionnelles (il y a des assistants virtuels qui maitrisent la plateforme Shopify en particulier).
  • Saison de precisions : assister dans la tenue des livres comptables, ou saisir des donnees provenant de differentes sources dans une feuille de calcul.
  • Prise de contact a froid : composer des appels a froid (tant qu’un script et des reponses aux questions courantes sont fournis), et programmer des rencontres avec des prospects.
  • Courses personnelles : par exemple, acheter des chocolats en ligne et planifier leur distribution a votre maman le jour d’une fete des Meres.

En considerant les exemples de taches ci-dessus, vous pourriez deja vous faire une idee du temps que vous pourriez economiser en engageant un assistant virtuel.

Au moment oi? devriez-vous engager un assistant virtuel ?

Cela vous faut en general maitriser les taches que vous comptez deleguer a la assistant virtuel. De cette facon, vous pourrez vraiment modeliser le processus, definir des regles directrices pertinentes, et evaluer les resultats du projet accompli.

Ca dit, voici certaines situations en particulier ou l’embauche d’un assistant virtuel se revelerait une initiative tres utile (aussi si l’activite vient juste d’etre lancee) :

  • Vous etes tres familier avec 1 processus frequemment utilise au cadre de ce activite et pensez pouvoir facilement l’enseigner a un tiers.
  • Vous etes persuade que claque d’avoir environ temps vous permettrait de faire croitre votre activite plus rapidement.
  • Vous disposez de suffisamment de ressources financieres pour engager un assistant virtuel au but d’avoir plus de temps libre libre.
  • Une tache vous agace particulierement, comme la gestion du service client.
  • Vous n’avez pas encore besoin d’une ressource qui vous aide a moment plein — seulement de quelqu’un qui puisse vous assister plusieurs heures par jour.
  • Vous avez deja explore l’ App Store de Shopify et des outils de productivite tel IFTTT, ou Zapier au but de rationaliser des processus, en concluant finalement qu’il pourrait etre plus facile qu’un tiers prenne le relais.
  • Votre activite reste en train de reellement decoller.
  • Vous avez 1 emploi a moment plein et vous construisez votre entreprise a mi-temps.